REGLES DE FONCTIONNEMENT DES REUNIONS MENSUELLES
DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Les membres du bureau se réunissent en règle générale une fois par mois.
Afin de privilégier la démocratie, la convivialité et le dialogue, ces réunions sont depuis des années, ouvertes
aux sociétaires désirant être présents.
Cependant, afin de conserver un caractère bienveillant à ces réunions, il convient de respecter certaines règles :
1. les questions que les sociétaires souhaitent voir portées à l'ordre du jour devront être formulées par écrit
et remises à l'intention du Président au plus tard une semaine avant.
2. Le "public" devra observer le silence durant le déroulement de la réunion du conseil.
3. Un (ou des) sociétaire(s) pourra (ont) prendre la parole :
. après que tous les points à l'ordre du jour aient été évoqués
. après en avoir formulé la demande et obtenu l'accord du pésident
à condition de s'exprimer calmement et sans agressivité.
4. Aucune interruption intempestive, verbale ou physique ne sera plus tolérée sous peine d'expulsion
immédiate du ou des protagonistes.
5. Afin de respecter les règles de confidentialité, nécessaires dans certains cas, le conseil se réunira désormais
à huis clos en cas de problèmes majeurs et/ou sensibles impliquant des employés ou sociétaires.
6. Le conseil d'administration a en charge la REPRESENTATION et la GESTION de l'Association, des Canotiers
Marseillais afin d'en garantir le devenir et la pérénnité. Un sociétaire ne faisant pas partie du bureau peut
être chargé de mission par le Président, par une lettre d'accréditation du Président, précisant la mission.
Tout manquement à cette procédure est passible du Conseil de Discipline.
7. Les COMPTE-RENDU du Conseil d'Administration ne seront affichés qu'après signature du Président
et/ou le secrétaire général.
. ils devront reprendre par écrit l'intégralité de l'ordre du jour et l'intégralité des débats et décisions
point par point.
